社内 添え状 テンプレート。 添え状の正しい書き方とは?就活・転職で手軽に使えるテンプレートを紹介

【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説!|Founder(ファウンダー)

社内 添え状 テンプレート

社内ビジネス文書の基本書式 本テンプレートは、ワードで作成した社内ビジネス文書の基本フォーマットです。 これが社内ビジネス文書の基本です。 ただし、社内文書とはいっても、基本的には社外文書とそう変わりはありません。 単に、時候の挨拶など儀礼的な部分の有無や敬語の程度の違いがあるくらいです。 からそうした儀礼的な要素等を取り除いたフォーマットが本テンプレートです。 書式・様式等はご事情・状況等に応じて、適宜、使いやすいように変更してください。 では、社内ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。 なお、本テンプレートのDOCX形式(Office 2007~)バージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。 DOCX形式バージョンでは、ワードの表示上のおせっかい機能をオフにしています。 また、本テンプレートはビジネス文書形式ですが、もっとビジネスライクに表形式にしたタイプとしてがありますので、よろしければあわせてご参照ください。

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書類送付案内状/書類送付 添え状/資料送付状》書き方例文/雛形テンプレート

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………このページの内容……… 1. ・フォーマットとテンプレートの違い ・始末書の無料フォーマット Excel, Word 7. 始末書の書式と例文(2)営業車をブロックに擦ってしまったとき 8. 始末書の書式と例文(3)客先への納品内容に誤りがあったとき 9. 始末書の提出 【参考ページ】下記は別ページ• 事故の始末書• 始末書 社内規定違反, 紛失• 始末書の書き方• 始末書 会社の鍵 紛失• 始末書 遅刻• 始末書 社員証 紛失• 始末書 交通事故• 始末書 スマホ,携帯紛失• 始末書 営業車損傷, 納品ミス• 始末書 金銭 紛失• 始末書 パワハラ• 始末書 封筒• 始末書 ミス、レジミス• 始末書 用紙• 始末書 社外(特例)• 始末書 縦書き• 始末書 車両破損,商品,物品破損• 始末書 部下の不祥事・不始末• 始末書 書き方、文例テンプレート・フォーマット(ワード・エクセル)• 始末書のテンプレート(就業規則違反)• 始末書のテンプレート(金銭紛失)• 始末書のテンプレートExcel(備品破損, 社用車無断使用)• ・始末書、反省文 ・顛末書 ・詫び状、謝罪文 なかでも始末書(しまつしょ)は、以下のような場合に提出を求められます。 そのため、顛末書という名称は、役所や公的機関などに提出する報告書類の名称にも用いられています(例えば免許証やパスポートなどの再発行を申請する際の「紛失顛末書」など)。 一方、始末書は社内処分を伴うような場合に、多く用いられます(例えば、懲戒、訓告、戒告その他)。 直接的に金銭にかかわるものだけでなく、データなどの間接的なものも含みます。 2. 社内規定に違反した場合など (1)就業規則、服務規程に違反した場合 (2)社会通念、一般常識にてらして明らかにNGとみなされるものなど。 法律、法規に違反した場合も始末書の提出を求められるケースがあります。 但し重篤な社会規律違反の場合は、始末書の提出無しで、解雇などの重い処分になることもあります。 3. 会社の社会的イメージを著しく傷つけた場合など (1)商品の不具合、サービスの不備 (2)顧客や取引先に迷惑をかけた (3)許可無く、会社の名前を使用した (4)近隣の住民や、周辺団体への迷惑行為 など。 これも直接的なものだけでなく、損害賠償などの間接的なものも含みます。 始末書作成時の注意点 1.作成し、提出する者の注意点 ・過失、ミス、トラブル、紛失、損失のすべてを正直に申告し、心からの反省の気持ちを表わさなくてはなりません。 ・ 用紙について 一般的には、便箋に手書きをするのが正式な始末書になります。 便箋には縦書きをするのが本来の書き方(ビジネスマナー)ですが、最近は横書きの便箋も認められる会社・職場が多くなってきているようです。 (筆者の会社では、パソコン、ワープロによる始末書の作成が認められていました。 パソコンで作成する場合の用紙はOA用紙・コピー用紙となります)。 発生させてしまったミスや不具合に関するデータを添付する場合などは、別紙データ部分はパソコンでも構いませんが、本文は手書きで作成しましょう。 2.部下に対し、処分の一環として、始末書を作成・提出させる立場での注意点 ミスやトラブルは活かしていかなくてはなりません。 ・きちんとした処分をすることで、 情報の共有化、 再発防止、 他の社員への教育的な効果 をはかります。 ・文書を保存し、万一、同一社員による同一ミスやトラブルが再発したときに、より重い処分を課す場合の根拠とすることができます。 このたびは、カタログに掲載した商品の価格に関しまして、私の不注意で大変なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。 商品の価格の訂正につきましては、該当部分の上から貼るシールを作成しておりますが、シール作成と貼付作業に数日を要するため、現在は正誤表を用意しカタログにそえて配布をしております。 会社の顔とも言える商品カタログにミスがありましたことは誠に申し訳なく、心からお詫び申し上げます。 今後はこうしたミスを再びおこすことがないよう、担当者間で二重チェックをする等、細心の注意をはらう所存でございます。 二度とこのようなことのないよう誓約する証しとして本書を提出いたします。 まことに申し訳ございませんでした。 金銭的な弁償について ・始末書の提出だけで許される場合と、トラブルによって会社に甚大な被害を与え、ある程度の金銭的なペナルティー=弁償(賠償)を求められる場合があります。 ・器物損壊などにより、万一 会社から弁償(賠償)を求められた場合は、まずは支払うことについてあなた自身が納得する必要がありますが、基本的に支払いの方法について会社の承認を得た上で、始末書に記載します。 記載例 「(なお)、今回、会社に与えた損害額のうち、下記を毎月の給与より天引きにてお支払いいたします」など。 [テンプレートについて] ・職場によっては始末書の書式・テンプレートを用意している職場・会社・事業所もあります。 日付、担当者の所属部著と氏名、トラブルやミスの内容及び被害や損害の金額、復旧や修復・再調整・再生産などにかかる費用などを書き入れる箇所も入れた上で、ミスをおこした本人の説明や反省の言葉を書き込めるような書式・テンプレートとします。 就業時間外(休日)に起こした不始末で業務に支障をきたす結果となり、まことに申し訳ございませんでした。 翌朝起床し、自家用車を運転していたところ県警による交通取締りにて呼気中のアルコール濃度が基準値(0. 15mg)以上とされ、これにより90日間の免許停止処分を受けてしまいました。 日頃から社を挙げて「飲酒運転撲滅」「交通法規遵守」に取り組む中で、勤務時間外とは言えご迷惑をおかけする結果となり、心から反省しております。 前夜の飲酒から8時間以上が経過しており、問題ないものと自分の安易な判断で軽率な行為をしてしまいました。 営業という職務上、業務に支障をきたす結果となり、所定の処分を受けてもやむを得ません。 改めて深くお詫び申し上げます。 今後はこのようなことが無いよう、節度ある飲酒と、運転までの十分な時間、体調管理に細心の注意をはらう所存でございます。 二度とこのようなことのないよう誓約する証しとして本書を提出いたします。 まことに申し訳ございませんでした。 このたびは私の監督が行き届かず、課員が大変なご迷惑をおかけしてしまい、まことに申し訳ございませんでした。 解散時には、飲酒した社員に公共交通機関もしくはタクシーで帰宅するように指示をいたしました。 全員に改めて念を押すことで自らの義務を果たしたつもりでおりましたが、休日となる翌日の行動に関しては、正直なところ確認を怠っており、今思えば「『翌日の行動を想定』して注意を喚起する」という想像力に欠けていた、と深く反省いたしております。 今回の件に関しまして本人に経緯を聴取したところ、金曜の夜はタクシーで帰宅したものの、その飲酒から8時間以上が経過しており、おそらく問題ないだろうと自己判断をし、自家用車を運転してしまったとのことでした。 責任者である私自身も、摂取したアルコールの量とそれが分解されるまでの時間について甚だ勉強不足であり、改めて自らの責任を思い、痛恨の思いでございます。 日頃から社を挙げて「飲酒運転撲滅」「交通法規遵守」に取り組む中で、勤務時間外とは言え部下の不始末でご迷惑をおかけする結果となり、まことに申し訳ございませんでした。 今後はこのようなことが無いよう、飲酒後の運転は厳に禁止することはもちろんですが、「アルコールの摂取量と、血中アルコール濃度」について営業部一同で勉強会を催し、節度ある飲酒と、運転までの十分な時間、体調管理について改めて指導をし、再発防止に努めたいと存じます。 まことに申し訳ございませんでした。 (4)始末書のフォーマット フォーマットとテンプレートの違いは? 始末書のテンプレート と 始末書のフォーマット の違い テンプレートは雛形と同じ意味 テンプレートは雛形をさし、例えば遅刻の始末書、紛失の始末書、ミスの始末書などのように具体的なケース別に文例・例文とその書き方も含めたものです。 フォーマットは書式と同じ意味 フォーマットは書式のことで、宛名、日付、タイトル、本文、部署名、氏名および本文等、その書面に必要とされる項目とレイアウト例をさします。 通常は始末書を書く際の書式に正式な決まりはありませんが、大半のケースにおいて記載項目は共通しているため、フォーマットも参考になります。 始末書の無料フォーマット ご覧の見本画像のような始末書のフォーマット(EXCEL, Word)を用意しました。 汎用性のあるタイプです。 書体をお好きなフォントに変更してお使いください。 始末書を書く際に必要となる項目が箇条書きになっていますので、それぞれの項目に必要な内容を書き込むだけで始末書を書き上げることができます。 この始末書のフォーマット(EXCEL, Word)に記載している内容は以下の通りです。 ミス、トラブルの概要 2. 発生日時 3. 被害・損害の程度、金額等 4. 発生理由または原因 5. 経過と現在の状況 6. 対策等 7. 謝罪文 ダウンロードできます ダウンロードできます.

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【提出書類の添え状のテンプレートあり】書き方と注意点

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【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説! 登録日:2019. 30 | 最終更新日:2019. 30 初めて書類を郵送する相手に、何と書いて送れば良いのか悩むことはありませんか?そもそも、送付書類以外に手紙などを添える必要があるのか?と疑問に思うかもしれません。 ですが、 ビジネスでは書類送付状を添えることがマナーです。 送付状がないと、 常識がないと思われる可能性がありますので、必ず付けましょう。 そこで、この記事では、よく使う 書類送付状の無料テンプレートを用意しました。 社外宛て・社内宛て・個人宛て・就職活動用など、様々なシチュエーションに対応しています。 特に、次のような方にはおすすめです。 コピペで完成させたい• 失礼のない書き方がわからない• 送り先に合わせたテンプレートがほしい コピペで今すぐ送付状を完成させて、早めに必要書類を発送しましょう。 書類送付状とは何?役割は「挨拶・通知・補足」の3つ! 書類送付状とは、書類の郵送時に添える書面のことです。 「誰から」「誰宛てに」「どのような用件で」「何の書類を」「どれだけ」送付したのかを簡単に記載します。 送付案内状・送り状・添え状などとも呼ばれます。 書類送付状には、以下の3点の役割があります。 挨拶・コミュニケーション 2. 用件・書類内容・差出人の通知 3. 情報の補足 書類送付状の役割1. 挨拶・コミュニケーション 書類送付状には、 挨拶の役割があります。 書類を直接届ける場合でも、無言で手渡す人はいませんよね。 郵送する場合は、書類送付状がその コミュニケーションの役目を果たします。 送付状がないと「一方的に書類を送り付けられた」と感じ、 不快に思う人もいますので、必ず添えましょう。 書類送付状の役割2. 用件・書類内容・差出人の通知 書類送付状には、下記内容を 一目でわかるように 通知する役割があります。 用件 2. 同封書類の内容・部数 3. 差出人・問い合わせ先 送付内容を明確にすることによって、 書類の不備なども、すぐに発見することができます。 不明点があれば差出人へ問い合わせますので、担当者名や問い合わせ先の記載も必須です。 また、会社には日々たくさんの郵便物が届きますので、 用件を簡潔に伝えることが重要です。 送付状がなければ、「何の書類なのか?」「必要書類は揃っているか?」などの確認に時間がかかります。 相手の手間を省くという気づかいも、ビジネスにおいては大切です。 書類送付状の役割3. 情報の補足 書類送付状には、 情報を補足する役割もあります。 書類本編に記載できなかった連絡事項や備考などを、送付状で伝えることができます。 書類送付状の書き方・記載項目や基本書式を解説! 書類送付状には、以下の項目を記載します。 書類送付状の「頭語・結語」の書き方 本文には、 最初に頭語(拝啓)、最後に結語(敬具)を書きます。 頭語と結語はセットになっており、書類送付状では、一般的に 「拝啓」・「敬具」を用います。 書類送付状の「時候の挨拶」の書き方 「拝啓」の次には、「春分の候」などの時候の挨拶を書きます。 季節により挨拶文が変わるため、 1年中使える「時下」を用いてテンプレートを作成しておくと便利です。 書類送付状の「慶賀の挨拶」の書き方 慶賀の挨拶とは、相手の繁栄を喜ぶ言葉や、安否を尋ねる挨拶のことです。 書類送付状では、下記のような表現をよく使います。 送付先 会社・組織・取引先担当者 語句 ・ ご清栄 ・ ご盛栄 例文 ・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・貴社ますますご盛栄の段 大慶に存じます。 取引先に送る場合は、 宛名が担当者個人名でも、 法人向けの挨拶を書きましょう。 送付先 個人・お客様 語句 ・ ご健勝 ・ ご清祥 例文 ・貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 時候の挨拶で「時下」を用いる場合は、貴社や貴殿などを省略し 「時下ますます」と繋げる書き方が定着しています。 書類送付状の「感謝の言葉」の書き方 慶賀の挨拶の次に、感謝の言葉を書きます。 書類送付状では、下記のような 定型文を用います。 ・平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 ・日頃は格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます。 書類送付状の「送付内容」の書き方 本文の後に、下記の順で書類の内容を記載します。 センター揃えで 「記」と記載 2. 同封書類の 名称・部数(枚数)の箇条書き 3. 右下に 「以上」と記載 書類送付状において重要な「書類の名称・部数」は、正確に記しましょう。 わかりやすくするため、本文内には書かず、 別記で箇条書きにします。 複数枚で1部となっている書類は、 枚数も記載すると親切です。 関連記事: 書類送付状の7つのポイント!NGな書き方の具体例を紹介! 書類送付状では、気を付けるべきマナーがあります。 失礼のないように、下記の7つのポイントを意識しましょう。 「御中」と「様」の併記は間違い 3. 日付の略記 「R1年」はNG 5. 書面で 「御社」は間違い 6. 自社のことを 「当社」と書くのはNG 7. 略式の表現 「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 それぞれのポイントについて、具体的に解説いたします。 株式会社を 株 と省略 するのは 失礼にあたります。 また、「株式会社」が、 社名の前後どちらに付くのかも、間違えないように気を付けましょう。 「部署名には必ず御中を付ける」というのは誤りなので、気を付けましょう。 「御中」と「様」は以下のように使い分けます。 部長・課長などの役職名が敬称のため、様をつけると二重敬語となり、誤りです。 年月日をスラッシュやピリオドにする表現も、社外文書には向いていません。 和暦(元号)・西暦は、どちらを用いても問題ありません。 1 【書類送付状のポイントその5】書面で「御社」は間違い 相手の会社を表す言葉として「御社」と「貴社」があります。 同じようですが、 「御社」は話し言葉で、 「貴社」は書き言葉です。 そのため、 書面上では「貴社」と書くのが正解です。 正しい書き方 ・貴社 NGな書き方 ・御社 【書類送付状のポイントその6】自社のことを「当社」と書くのはNG 自社のことを表す言葉として「当社」と「弊社」があります。 「当社」は相手との立場が同等の場合に使い、「弊社」はへりくだって言う場合に使います。 送付先によっては、「当社」でも間違いではありません。 ただし、ビジネス相手やお客様へ送る際は、 「弊社」と書くのが一般的です。 正しい書き方 ・弊社 NGな書き方 ・当社 【書類送付状のポイントその7】略式の表現「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 本文の最後に 「取り急ぎ、ご案内まで。 」と書かかれている場合があります。 しかし、これは簡略化した表現ですので、 目上の方には失礼です。 また、書類送付状には適していません。 送付状の場合、「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」などの文章で締めくくります。 どうしても「取り急ぎ、ご案内まで」と書きたい場合は、下記のように、 省略せずに記載しましょう。 正しい書き方 ・まずは書中をもちましてご案内申し上げます。 NGな書き方 ・取り急ぎ、ご案内まで。 コピペOK!書類送付状の無料テンプレート9選 よく使う 書類送付状のテンプレートを紹介いたします。 コピペでそのまま使えますので、ぜひご利用ください。 下記の通り、様々なシチュエーションの書式・例文を用意しています。 社外・取引先宛て 2. 社外・個人のお客様宛て 3. 社内宛て 4. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(一般的な書類送付) 5. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(証明書等の取り寄せ・控えの返信依頼) 6. 個人(お客様の立場)から企業・会社・組織宛て 7. 履歴書・エントリーシート(ES)の送付(新卒・就職活動向け) 8. 履歴書・職務経歴書の送付(中途採用・転職活動向け) 9. 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、会社向けの言いまわし 「ご清栄」「ご盛栄」などを使用する。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、個人向けの言いまわし 「ご健勝」「ご清祥」などを使用する。 下記の通り書類を送付致しますので、ご査収の程(お取り計らいの程)よろしくお願い致します。 拝啓・敬具や 時候の挨拶は不要。 宛名・差出人名ともに、 会社名は不要。 電話番号(内線番号または携帯番号)は記載する。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 「ご苦労さま」は目上の方にはNG。 社内宛ての場合、 用件を簡潔にまとめることが大事です。 回りくどくならないように心がけましょう。 「ご査収」・「お取り計らい」は、下記のように使い分けます。 書類の確認・受取の依頼 ご査収の程 事務処理・手続き等をお願いする場合 お取り計らいの程 「お取り計らい」には、お願いの意味が含まれます。 手続きを依頼する場合などに使いましょう。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 拝啓・敬具や、 時候の挨拶などは不要。 役所・官公庁宛ての場合は、 用件のみを簡潔に記載するのが一般的です。 個人から役所宛に送る際は、差出人名を会社ではなく 個人名・自宅住所・電話番号に変更してご使用ください。 証明書・控え等の返信依頼の送付状の注意点• 依頼内容により、タイトルを変更する。 依頼する書類内容・部数を明記する。 下記は依頼内容の記載例です。 日頃より大変お世話になっております。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 「ご愛顧」など、企業側が使う言葉を使用しない。 このたび、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送りいたします。 ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・エントリーシート 1部 ・履歴書 1部 以上 履歴書の書類送付状の注意点(就職・転職活動共通)• 宛名は、 担当者名または部署宛てとする(下表参照)。 件名は「応募書類の送付につきまして」などとする。 自分の 連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 求人に応募する旨を明記する。 宛名の書き方は下記の通りです。 担当者名がわからない場合のみ、ご担当者様や人事部御中などと記載します。 新卒・就職活動の履歴書・エントリーシートの書類送付状の注意点• 在学中の 学校名・学部・学科名などを記載する。 ) ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 中途採用・転職活動の履歴書・職務経歴書の書類送付状の注意点• 差出人欄に、 現在の勤務先名は不要。 自己PR(経歴等)は必要ない。 書く場合は 簡潔にまとめる。 送付状は、あくまでも書類の内容を伝えるものです。 本来であれば、送付状に自己PRは不要ですが、書く場合は短くまとめましょう。 このたびは採用内定のご連絡を頂きまして、誠にありがとうございます。 つきましては、ご指示頂きました下記書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 宛名は、 担当者名または部署宛てとする。 自分の連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 書類の内容と枚数(部数)を正確に記載する。 同封書類の記載については、実際の送付内容に合わせて、項目を変更してご使用ください。 書類送付状関連のおすすめ記事 ・ ・ ・ コラムの検索 フリーワード検索 タグ 海外起業 アイデア 投資信託 投資情報 株式投資 仮想通貨 投資家 ブログ 名言 ランキング リスク対策 フリーランス 税金 社会保険 ビジネスマナー ICO 請求書 IPO ビジネス用語 不労所得 準備 ビジネスメール 会社設立 NPO ファンド クラウドソーシング 確定申告 資金繰り テンプレート 年収 交流会 個人事業主 融資 資金調達 不動産投資 利回り 日本政策金融公庫 金利 資産運用 NISA iDeCo 事業資金 起業 資格 経費 青色申告 節税 Gmail 独自ドメイン 取引所 クレジットカード ビジネスモデル 必要書類 事例 ネットショップ 開業届 会計 賞与 保険料 決算 控除 貸借対照表 損益計算書 財務諸表 会計ソフト 繰越欠損金 税務調査 ベンチャー企業 資本金 転職 リース 役員報酬 事業計画書 Googleアドセンス 領収書 経理 還付金 年末調整 給与計算 ライティング インターン 新卒 副業 信用金庫 ソフト 本 保険 フランチャイズ クラウドファンディング 法人 ソーシャルレンディング ベンチャーキャピタル 経営 補助金・助成金 借用書 詐欺 ビジネスローン カードローン 検索する カテゴリ一覧 カテゴリ.

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